Thời gian này, các địa phương trên địa bàn tỉnh đang tích cực triển khai chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ và quản lý công tác văn thư, lưu trữ phục vụ sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, nhất là kết thúc hoạt động chính quyền cấp huyện và thực hiện sáp nhập xã, phường.
Cùng với xây dựng đề án sắp xếp, sáp nhập cấp xã, chuẩn bị các bước chấm dứt hoạt động chính quyền cấp huyện, thành phố Phúc Yên đang lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, địa phương tập trung thu thập, chỉnh lý, số hoá tài liệu. Ban Thường vụ Thành ủy, UBND thành phố ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, phường, xã về việc sắp xếp, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu phục vụ lưu trữ và bàn giao tài liệu khi thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.
Do khối lượng tài liệu cần số hóa lớn, trong khi thời gian hoạt động cấp huyện còn rất ngắn, các cấp ủy, chính quyền của thành phố ưu tiên nguồn lực, nhân lực để khẩn trương chỉnh lý hồ sơ, số hoá tài liệu lưu trữ của cơ quan Đảng thuộc Thành ủy xong trước ngày 11/6, các cơ quan khối chính quyền thành phố xong trước ngày 30/6, đảm bảo trước khi kết thúc hoạt động cấp huyện.
Với sự vào cuộc tích cực, đến nay, công tác chỉnh lý tài liệu được các cấp, các ngành, các địa phương trên địa bàn thành phố Phúc Yên triển khai quyết liệt với tổng cộng hàng trăm tài liệu được chỉnh lý. Phúc Yên quyết tâm sớm hoàn thành công tác chỉnh lý, số hoá tài liệu theo đúng tinh thần, thời gian quy định.
Tạ Hương