Sổ hộ khẩu giấy được coi là giấy tờ bắt buộc phải có trong một số thủ tục như đăng ký kết hôn, làm giấy khai sinh, hay sử dụng trong các giao dịch như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, làm sổ đỏ, sổ hồng. Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy sẽ chính thức không còn giá trị sử dụng. Các cơ quan chức năng đã thống nhất quản lý thông tin công dân bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, được tích hợp trên căn cước công dân gắn chip.