Sổ hộ khẩu giấy được coi là giấy tờ bắt buộc phải có trong một số thủ tục như đăng ký kết hôn, làm giấy khai sinh, hay sử dụng trong các giao dịch như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, làm sổ đỏ, sổ hồng. Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy sẽ chính thức không còn giá trị sử dụng. Các cơ quan chức năng đã thống nhất quản lý thông tin công dân bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, được tích hợp trên căn cước công dân gắn chip.
Như thói quen, khi đi làm giấy tờ tùy thân anh Tô Trọng Hùng, xã Đồng Văn, huyện Yên Lạc đều mang theo sổ hộ khẩu. Nhưng hiện nay, việc mang theo những cuốn sổ hộ khẩu như thế này là không cần thiết, bởi các thông tin dữ liệu dân cư đã được tích hợp khi anh làm căn cước công dân có gắn chíp điện tử.
Nhiều năm qua, hộ khẩu giấy là tài liệu không thể thiếu khi thực hiện các thủ tục như đăng ký kết hôn, làm giấy khai sinh hay xác định việc sử dụng đất; xác nhận nguồn thu nhập ổn định từ đất, tài sản trên đất; đăng ký biến động khi hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng; thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận như sang tên, chuyển nhượng, cho tặng. Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2023, người dân chỉ cần thẻ căn cước gắn chip là có thể thực hiện những giao dịch này.
Theo Nghị định 104 của Chính phủ, người dân khi làm thủ tục hành chính ở các lĩnh vực như: tạo việc làm, bảo hiểm y tế, giáo dục, y tế, đất đai, thuế, nhà ở, nhà ở xã hội, điện lực, nuôi con nuôi không cần xuất trình sổ hộ khẩu, do vậy để đảm bảo các giao dịch của người dân được thực hiện thông suốt, không vướng mắc, Công an tỉnh đã tích cực triển khai cao điểm 90 ngày đêm triển khai Luật cư trú năm 2020 bảo đảm dữ liệu dân cư "đúng, đủ, sạch, sống".
Việc quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử thay vì sổ giấy như bấy lâu nay tạo nhiều thuận lợi cho người dân trong các giao dịch hành chính, đồng thời thực hiện quả Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025./.
Kim Liên