Thời gian qua, việc ứng dụng phầm mềm trong vận hành, quản lý doanh nghiệp trong các khu công nghiệp của Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh đã nhận được những đánh giá tích cực từ phía doanh nghiệp bởi nó mang lại lợi ích giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại của doanh nghiệp khi có nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính. Đây cũng chính là mục tiêu của số hóa quản lý doanh nghiệp trong các khu công nghiệp.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp trong các khu công nghiệp của Banuản lý các khu công nghiệp được chia làm 3 giai đoạn, qua thời gian thử nghiệm nhận thấy được những giá trị thiết thực từ việc chuyển đổi số khâu quản lý, vận hành.
Hiện nay, đã có khoảng 300 doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm, đạt khảng 85% tổng số doanh nghiệp trong KCN. Bước đầu đã nhìn thấy những hiệu quả rõ rệt như: Cán bộ có thể quản lý đầy đủ và chính xác bằng cơ sở dữ liệu chuẩn, xoá bỏ hình thức quản lý truyền thống bằng phương pháp hồ sơ giấy thủ công; hỗ trợ rút ngắn thời gian thẩm định, cấp phép hồ sơ; dễ dàng khai thác, báo cáo, phân tích dữ liệu doanh nghiệp trong KCN.
Công ty TNHH Exedy Việt Nam tại KCN Khai Quang là một trong số đơn vị đi đầu trong ứng dụng phần mềm của Ban quản lý. Chính vì thế việc giải quyết các thủ tục hành chính của doanh nhiệp đối với cơ quan quản lý nhà nước lâu nay được thực hiện rất nhanh chóng, tiện lợi, hiệu quả.
Thay vì phải nộp báo cáo hàng quý, hàng tháng, mất công sức và chi phí đi lại thì nay chỉ cần ngồi một chỗ, kèm theo vài thao tác đơn giản, những người này có thể giải quyết được công việc một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, các quy trình thủ tục hành chính cũng vì thế mà trở nên đơn giản, nhanh gọn.
Thuỳ Linh