Hồi 7 giờ 30 phút ngày 16/7/2014, Ban Chỉ huy PCLB tỉnh Vĩnh Phúc điện: Ban Chỉ huy PCLB& TKCN: Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Công an tỉnh, các sở, ban, ngành; Ban Chỉ huy PCLB& TKCN các huyện, thành phố, thị xã; Chi cục Thủy lợi; các công ty: TNHH Một thành viên Thủy lợi Liễn Sơn, Tam Đảo, Phúc Yên, Lập Thạch.
Theo dự báo của Trung tâm Dự báo khí tượng Thủy văn Trung ương, hồi 01 giờ ngày 16/7/2014, vị trí tâm bão RAMMASUN (thần Sấm) ở vào khoảng 13,9 độ vĩ Bắc; 121,9 độ Kinh Đông, trên khu vực miền Trung Philippin. Sức gió mạnh nhất vùng tâm bão mạnh cấp 14 (tức là từ 150 đến 166km một giờ), giật cấp 16, cấp17.
Dự báo trong 24 giờ tới, bão di chuyển chủ yếu theo hướng giữa Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được khoảng 20- 25km. Đến 01 giờ ngày 17/7, vị trí tâm bão khoảng 16,8 độ vĩ Bắc; 117 độ Kinh Đông, cách quần đảo Hoàng Sa khoảng 510km về phía Đông. Sức gió mạnh nhất vùng tâm bão mạnh cấp 12 (tức là từ 118 đến 133 km một giờ), giật cấp 14, cấp 15. Khoảng chiều nay bão sẽ đi vào biển Đông.
Đây là một cơn bão mạnh, di chuyển nhanh và có diễn biến phức tạp. Để chủ động ứng phó với bão, xử lý kịp thời mọi tình huống có thể xảy ra, đảm bảo an toàn cho người và tài sản, Ban Chỉ huy PCLB tỉnh Vĩnh Phúc đề nghị Ban chỉ huy PCLB& TKCN các huyện, thành phố, thị xã, các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị, các công ty TNHH một thành viên Thủy lợi và nhân dân trong tỉnh triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão RAMMASUN. Triển khai thực hiện kế hoạch PCLB tỉnh Vĩnh Phúc và phương án phòng tránh lũ quét; phương án trọng điểm phòng, chống lụt, bão sông Phó Đáy, huyện Lập Thạch, tỉnh Vĩnh Phúc năm 2014 đã được phê duyệt. Tăng cường tuần tra canh gác đê, kè, cống nhất là các cống dưới đê, đập. Chuẩn bị đầy đủ lực lượng, vật tư, phương tiện theo phương châm “4 tại chỗ” sẵn sàng xử lý ngay giờ đầu các sự cố về đê, đập ngay từ khi vừa mới phát sinh. Thông báo đến nhân dân và các đơn vị trên địa bàn biết về diễn biến bão, lũ để chủ động bảo vệ trà lúa mùa, các khu nuôi trồng thủy sản, các trung tâm công nghiệp của tỉnh;
2. Tăng cường công tác kiểm tra đồng ruộng, hệ thống các trục tiêu lớn, nhất là kiểm tra, rà soát hệ thống trạm bơm tiêu úng, sửa chữa thay thế kịp thời những thiết bị phụ tùng hư hỏng để có thể vận hành được ngay khi cần thiết. Tổ chức khơi thông các luồng lạch, tháo dỡ các vật cản (đăng, đó, bèo) trên các trục tiêu, sông tiêu để tiêu thoát nước nhanh nhất; đối với thành phố Vĩnh Yên và thị xã Phúc Yên chỉ đạo Công ty đô thị môi trường tiến hành rà soát hệ thống cây xanh đô thị, tiến hành chặt tỉa trước khi bão đổ bộ vào nhằm đảm bảo an toàn cho người và giao thông được thông suốt;
3. Chỉ đạo các cấp chính quyền cơ sở, các ngành liên quan kiểm tra, rà soát chặt chẽ các khu vực dân cư sinh sống ven sông suối, khu vực thấp, trũng, vùng có nguy cơ cao xảy ra sạt lở đất, lũ ống, lũ quét, tiến hành lập các chốt canh gác tại ngầm, suối khi xuất hiện lũ hoặc khi thực hiện xả tràn. Chỉ đạo chằng chống nhà cửa, sơ tán dân ra khỏi vùng thấp trũng, ven sông suối... Triển khai các phương án chống ngập úng ở các vùng thấp trũng, ngập lụt ở đô thị, nhằm đảm bảo an toàn cho người, tài sản của nhà nước và nhân dân trên địa bàn;
4. Kiểm soát chặt chẽ việc vận hành hệ thống hồ chứa theo quy trình. Triển khai phương án đảm bảo an toàn hồ chứa, hồ đang thi công, nhất là các hồ đang có sự cố. Đảm bảo an toàn cho hạ du trong mọi tình huống, thông báo kịp thời tới các chủ công trình đang xây dựng ven trên các triền sông, suối biết để chủ động phòng tránh nhằm đảm bảo an toàn cho người và tài sản;
5. Duy trì lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn để sẵn sàng ứng cứu kịp thời trong mọi tình huống có thể xảy ra. Tổ chức trực ban tại Văn phòng Thường trực CLB nghiêm túc 24/24 giờ, tổng hợp, báo cáo kịp thời mọi diễn biến về Ban Chỉ huy PCLB tỉnh theo số điện thoại: 3.862.518, Fax: 3.861.72.
Ban chỉ huy PCLB tỉnh đề nghị Ban Chỉ huy PCLB& TKCN các huyện, thành phố, thị xã, các sở, ban, ngành, các đơn vị và nhân dân triển khai, thực hiện nội dung trên
TL. TRƯỞNG BAN
CHÁNH VĂN PHÒNG
Nguyễn Đức Sinh (đã ký)