Ngày 21/12/2022, Chính phủ ban hành Nghị định số 104/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công (sau đây viết tắt là Nghị định 104), có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2023. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để tổ chức triển khai quy định của Luật Cư trú số 8/2020/QH14 về việc sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hết giá trị sử dụng sau ngày 31/12/2022, đồng thời đẩy mạnh cải cách, nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.
Cụ thể: Nghị định bỏ quy định về việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công thuộc nhiều lĩnh vực như: việc làm, bảo hiểm y tế, giáo dục, y tế, đất đai, thuế, nhà ở xã hội, điện lực, nuôi con nuôi… thay vào đó, khi thực hiện thủ tục trên, công dân chỉ cần xuất trình một trong các loại giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú; Quy định về 4 phương thức khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.
Để đảm bảo Nghị định 104 được triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả, thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi, giảm phiền hà cho công dân trong thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo như sau:
1. Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, thành phố căn cứ chức năng, nhiệm vụ tổ chức quán triệt, tuyên truyền, triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định của Nghị định 104 đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình. Trong đó cần tập trung thực hiện tốt các nội dung:
1.1. Khẩn trương hoàn thành ngay việc rà soát, đề xuất bãi bỏ, sửa đổi các quy định yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú trong giải quyết thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, trên cơ sở các quy định mới của Nghị định 104. Rà soát, tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung, công bố các thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của địa phương, trong đó nghiên cứu cắt giảm, tái cấu trúc lại quy trình giải quyết thủ đối với các thủ tục hành chính sử dụng 4 phương thức khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; việc yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú thực hiện theo quy định tại tiết 2 khoản 3 Điều 14 Nghị định số 104.
1.2. Chỉ đạo triển khai bảo đảm đúng theo quy định tại điều 14 Nghị định 104; không được yêu cầu công dân xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú trong giải quyết thủ tục hành chính và giao dịch dân sự sau ngày 31/12/2022; cơ quan, đơn vị, địa phương nào thực hiện không đúng quy định, gây phiền hà, nhũng nhiễu người dân thì người đứng cơ quan, đơn vị, địa phương đó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo, hướng dẫn công tác tuyên truyền, phổ biến về Nghị định 104 trên các phương tiện thông tin đại chúng, hệ thống thông tin cơ sở theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phối hợp với các cơ quan báo chí trên địa bàn tỉnh tập trung tuyên truyền về quy định sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hết giá trị sử dụng sau ngày 31/12/2022 và việc sử dụng các phương thức thay thế trong thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự để người dân biết, thực hiện, giám sát.
3. Công an tỉnh chủ trì, giúp Chủ tịch UBND tỉnh theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn việc triển khai thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương. Chỉ đạo Công an cơ sở đảm bảo việc cấp thẻ Căn cước công dân, Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác nhận thông tin về cư trú cho công dân theo quy định./.
ĐT