Ngày 18/02/2025, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Phúc ban hành kế hoạch tổ chức giải đua Xe đạp đường trường “Về đất Mẫu Tây Thiên” tỉnh Vĩnh Phúc năm 2025.
I. MỤC ĐÍCH , YÊU CẦU
1. Mục đích
- Lập thành tích chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước; chào mừng Đại hội Đảng các cấp tỉnh Vĩnh Phúc, tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng; Đại hội thể dục thể thao các cấp lần thứ VII tỉnh Vĩnh Phúc; Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X năm 2026.
- Động viên, phát triển phong trào tập luyện thể dục thể thao trong các tầng lớp nhân dân, góp phần tăng cường sức khỏe, thể lực, nâng cao hiệu quả trong lao động sản xuất góp phần sự phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
- Đáp ứng nhu cầu thưởng thức Văn hóa Thể thao của nhân dân, tăng cường sự hiểu biết giao lưu, đoàn kết giữa các CLB Xe đạp khách mời với CLB, nhân dân địa phương yêu mến môn Xe đạp.
- Nhằm giới thiệu đến nhân dân, khách du lịch về hình ảnh miền đất, con người và các giá trị di sản văn hóa tiêu biểu, đặc sắc của tỉnh Vĩnh Phúc gắn với hoạt động thể thao của tỉnh.
2. Yêu cầu
- Vận động viên các CLB, nhóm tham gia đúng đối tượng, chấp hành nghiêm chỉnh Luật, Điều lệ và các quy định của Ban Tổ chức giải.
- Tổ chức an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, tạo không khí vui tươi, đoàn kết.
II. NỘI DUNG, THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1. Nội dung:
1.1. Quy mô: Giải quy tụ vận động viên đến từ các CLB xe đạp trong tỉnh và các CLB khách mời về tham dự.
1.2. Nội dung: Tổ chức thi đấu 02 nội dung cá nhân nam và nữ.
- Nội dung nam: 20km (tương đương 01 vòng).
+ Nhóm I (thi đấu 01 vòng): Từ 35 đến 45 tuổi (sinh từ năm 1990 đến 1980).
+ Nhóm II (thi đấu 01 vòng): Từ 46 tuổi trở lên (sinh từ năm 1979 trở về trước).
- Nội dung nữ (thi đấu 01 vòng): Từ 30 tuổi lên (sinh từ năm 1995 trở về trước).
2. Đối tượng tham gia:
- Vận động viên thuộc các câu lạc bộ xe đạp trong tỉnh và các CLB khách mời có đủ tiêu chuẩn về chuyên môn xe đạp đường trường, độ tuổi và sức khỏe theo quy định được đăng ký tham gia thi đấu.
- Các VĐV không được tham dự giải: Các VĐV đua xe đạp chuyên nghiệp, VĐV đã từng tham gia các Giải đua xe đạp trong hệ thống thể thao thành tích cao của Cục Thể dục thể thao và quốc tế tổ chức từ năm 2023 đến nay không được tham gia giải.
- Đăng ký theo các Câu lạc bộ, CLB thuộc các tổ chức và được cơ quan quản lý xác nhận. VĐV tham dự phải có Căn cước công dân bản gốc để BTC kiểm tra khi phát số đeo.
- Các VĐV tham gia bắt buộc phải mua bảo hiểm thân thể và chịu trách nhiệm tình trạng sức khỏe của mình trong suốt quá trình tham gia thi đấu.
- Các VĐV phải ký cam kết và tự chịu trách nhiệm về sức khỏe, phương tiện, miễn trừ trách nhiệm và các rủi ro ngoài ý muốn.
3. Thời gian, địa điểm:
3.1. Tổ chức Lễ Khai mạc:
- Thời gian: 7h30’ ngày 09/3/2025.
- Địa điểm: tại cổng Trung tâm lễ hội Tây Thiên - Thị trấn Đại Đình, huyện Tam Đảo, tỉnh Vĩnh Phúc
3.2. Tổ chức thi đấu:
- Thời gian: Từ 08h00’ ngày 09/3/2025.
- Cung đường: (Có sơ đồ, lộ trình thi đấu đính kèm theo Kế hoạch này).
4. Thành phần tham dự Lễ Khai mạc:
- Khách mời tỉnh Vĩnh Phúc:
+ Lãnh đạo Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh.
+ Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể tỉnh;
+ UBND các huyện, thành phố; Phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thành phố;
+ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Ban Giám đốc; Trưởng, phó các phòng Quản lý nhà nước; Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
- Khách mời: Chủ nhiệm các CLB có VĐV tham dự giải.
- Trưởng đoàn và Huấn luyện viên, vận động viên các đoàn tham dự giải.
- Các cơ quan truyền thông trung ương và địa phương.
5. Trang trí khánh tiết, tuyên truyền:
+ Tuyên truyền trên báo Vĩnh Phúc; Thông tin trên Đài PTTH Vĩnh Phúc, Cổng thông tin điện tử Vĩnh Phúc, treo băng zôn, tuyên truyền lưu động trên địa bàn tỉnh.
+ Trong khu vực tập trung Khai mạc và thi đấu: Trang trí phông chính, các penner, áp phích khẩu hiệu, băng zôn tại các cung đường thi đấu, tại các cung đường chính thành phố Vĩnh Yên và huyện Tam Đảo.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
1.1. Giao Phòng Quản lý Thể dục thể thao:
- Tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành Điều lệ giải, thành lập Ban Tổ chức, tổ trọng tài và các bộ phận giúp việc có liên quan bảo đảm cho công tác tổ chức giải.
- Xây dựng kịch bản, chương trình lễ Khai mạc, tổ chức thi đấu và trao giải.
* Về chuyên môn kỹ thuật
- Phối hợp với Hội đồng trọng tài Liên đoàn Xe đạp Việt Nam, CLB Xe đạp thành phố Vĩnh Yên trong việc bảo đảm cho công tác chuyên môn, bố trí trọng tài quốc gia, tổ chức đoàn tiền trạm khảo sát cung đường để xác định lộ trình thi đấu bảo đảm yêu cầu về chuyên môn.
- Xây dựng lộ trình thi đấu chi tiết gửi cho các CLB tham dự giải.
- Xây dựng chi tiết khu vực tổ chức Lễ Khai mạc, trao thưởng, xuất phát và đích của mỗi nội dung thi đấu.
- Xây dựng sơ đồ thi đấu có kèm theo bình đồ và chi tiết các khu vực kỹ thuật (tiếp tế, các đoạn đường giao nhau, địa điểm đổi xuất phát…).
- Đánh dấu đường đua theo yêu cầu.
- Bố trí trọng tài địa phương, bộ đàm, đồng hồ bấm giây để hỗ trợ các trọng tài quốc gia điều hành giải.
* Về cơ sở vật chất
- Chuẩn bị phòng họp Ban Tổ chức, phòng họp chuyên môn.
- Nước uống trong buổi Khai mạc, họp chuyên môn, trọng tài và các đoàn vận động viên trong thời gian ngày thi đấu.
- Phông khai mạc, Băng zôn, khẩu hiệu, bục trao huy chương, bàn, ghế, ô che, hoa tươi, khăn trải bàn, nước uống, hệ thống âm thanh, bảng tên các đoàn, cờ lưu niệm, cổng trào hơi tại khu vực xuất phát và đích.
- Trang thiết bị đánh dấu đường đua, văn phòng phẩm phục vụ lực lượng trọng tài.
- Chuẩn bị 150 bộ số đeo gồm số đeo cho các vận động viên và số đeo xe theo quy định.
- Lắp đặt nhà bạt tại khu vực Ban Tổ chức, Ban Trọng tài.
- 20 trọng tài mô tô phục vụ thi đấu xuất phát đồng hành để đảm bảo công tác an ninh và tuyên truyền
- 50 cờ treo xe mô tô để tăng cường công tác tuyên truyền.
- Lập dự toán kinh phí gửi bộ phận kế toán Văn phòng Sở, trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt.
- Nguồn kinh phí: Từ nguồn kinh phí theo Quyết định số 3278/QĐ-UBND ngày 02/12/2021 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Chương trình xúc tiến quảng bá du lịch Vĩnh Phúc giai đoạn 2022-2025 giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch năm 2025.
1.2. Giao Văn phòng Sở:
- Cử cán bộ tham gia lễ tân phục vụ Lễ Khai mạc, tổ chức thi đấu, tổng kết trao giải;
- Gửi giấy mời các quan chức, đại biểu trung ương, địa phương, CLB mời đến tham dự Lễ Khai mạc, trao thưởng và dự khán thi đấu.
- Tham mưu phương án đón tiếp khách dự Lễ Khai mạc, Bế mạc;
- Chuẩn bị nước uống cho các lực lượng tham dự giải, hoa tươi để bàn phục vụ Khai mạc giải.
- Tham mưu, bố trí kinh phí, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt và hướng dẫn các đơn vị thanh, quyết toán theo quy định hiện hành.
1.3. Giao Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể thao tỉnh:
- Phối hợp với Phòng Quản lý Thể dục thể thao cử lực lượng cán bộ, huấn luyện viên tham gia trọng tài, tổ phục vụ giải;
- Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất hiện có bảo đảm phục vụ cho công tác tổ chức giải.
2. Đề nghị UBND huyện Tam Đảo
Phối hợp, chỉ đạo các đơn vị liên quan chuẩn bị về cơ sở vật chất và đề nghị hỗ trợ kinh phí từ nguồn kinh phí của huyện đối với các đơn vị trên cơ sở thực hiện các nhiệm vụ được giao bảo đảm tổ chức thành công giải:
2.1. Chỉ đạo Ban tổ chức Lễ hội Tây Thiên, Phòng Văn hóa và Thông tin, Ban Quản lý khu danh thắng Tây Thiên, UBND thị trấn Đại Đình:
- Bố trí nguồn điện bảo đảm cho công tác tổ chức Lễ Khai mạc, thi đấu và trao giải, bố trí địa điểm và cử lực lượng vệ sinh toàn bộ khu vự khai mạc, trông giữ phương tiện (không thu tiền các lực lượng trong thời gian tham dự giải).
- Chỉ đạo các cơ sở lưu trú niêm yết giá và tạo điều kiện tối đa cho các đoàn lưu trú tại nhà nghỉ, khách sạn (không tăng giá phòng trong thời gian các đoàn tham dự giải).
- Tạo điều kiện về cơ sở vật chất và các điều kiện khác đảm bảo phục vụ, tổ chức thi đấu giải thành công.
- Phòng Văn hóa và Thông tin báo cáo UBND huyện Tam Đảo cử 01 Lãnh đạo tham gia Ban Tổ chức và tổng hợp danh sách các đơn vị tham gia Ban tổ chức phục vụ giải và để nghị gửi văn bản về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước 16h00 ngày 28/02/2025 để Sở tổng hợp, quyết định ban hành.
2.2. Chỉ đạo Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao huyện:
- Phối hợp với Phòng Quản lý TDTT, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất hiện có bảo đảm cho công tác tổ chức giải.
- Cử 01 Lãnh đạo và 02 cán bộ tham gia Ban tổ chức giải.
2.3. Chỉ đạo Công an huyện:
- Bảo đảm công tác an ninh trật tự tại địa điểm ăn, nghỉ nơi các đoàn tham dự giải (nếu có) và địa điểm thi đấu trong suốt quá trình diễn ra tổ chức Khai mạc, tổ chức thi đấu, trao giải.
- Bố trí xe mô tô chuyên dụng tham gia đoàn mô tô dẫn đường đoàn đua, cử lực lượng chốt chặn tại các ngã tư, lối mở, phân luồng bảo đảm an toàn tuyệt đối cho các lực lượng tham dự cuộc đua và người dân tham gia giao thông trong thời gian tổ chức thi đấu.
- Cử 01 Lãnh đạo và các cán bộ thực hiện nhiệm vụ tham gia Ban tổ chức giải.
2.4. Chỉ đạo Trung tâm Y tế huyện:
- Bảo đảm ATVSTP tại khách sạn, cơ sở lưu trú, nhà hàng nơi các VĐV ăn, ở (nếu có).
- Bố trí 01 xe cứu thương đi theo đoàn đua, cử 02 tổ y tế: tổ 1 thường trực tại địa điểm đích; tổ 2 đi theo xe cứu thương (tổ y tế gồm 01 bác sỹ, 02 y tá và dụng cụ cáng, bông, băng bó, bình xịt lạnh…) và xây dựng các phương án y tế nhằm xử lý các tình huống khi có các sự cố y tế sảy ra (nếu có).
- Cử 01 Lãnh đạo và các tổ thực hiện nhiệm vụ tham gia Ban tổ chức giải.
2.5. Chỉ đạo UBND Thị trấn Đại Đình và các xã trên cung đường đua:
- Phối hợp với Phòng Quản lý TDTT, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ giải.
- Bảo đảm công tác chỉnh trang đô thị tại địa điểm tổ chức Lễ Khai mạc, xuất phát và về đích.
- Tuyên truyền các hộ kinh doanh, hộ gia đình và người dân tham gia giao thông bảo đảm an ninh trật tự, nhường đường cho đoàn xe đạp trong thời gian đua đi qua./.
NS