Sáng 28/4, Cục Văn Thư và Lưu trữ, Bộ Nội Vụ tổ chức Hội nghị tập huấn, thông tin về công tác văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Hội nghị được kết nối trực tuyến đến các tỉnh, thành trong cả nước. Dự tại điểm cầu tỉnh Vĩnh Phúc có đại diện lãnh đạo Sở Nội Vụ và hơn 400 cán bộ các cơ quan, sở, ngành, các huyện, thành phố và các xã, phường, thị trấn làm công tác văn thư, lưu trữ trong tỉnh.
Tại Hội nghị các đại biểu quán triệt, trao đổi 5 chuyên đề chính về: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy và Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
Lãnh đạo Cục Văn Thư và Lưu trữ đề nghị các địa phương ưu tiên nguồn lực khẩn trương số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại, trong đó tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ hoạt động quản lý điều hành và nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức. Việc số hóa tài liệu lưu trữ cần tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ, pháp luật khác có liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ.
Từ các nội dung được thông tin, trao đổi sẽ nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp của cán bộ đang thực hiện công tác văn thư, lưu trữ cấp cơ sở; thực hiện tốt quy trình xử lý hồ sơ trên môi trường mạng, quy trình nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ điện tử; tập trung rà soát, đánh giá, xử lý các công việc về văn bản quản lý, điều hành đáp ứng yêu cầu sắp xếp bộ máy, vận hành linh hoạt kịp thời phục vụ nhu cầu của người dân, doanh nghiệp, tổ chức.
Tiến Trang