Cùng với xây dựng đề án sắp xếp, sáp nhập cấp xã, chuẩn bị các bước chấm dứt hoạt động chính quyền cấp huyện, huyện Lập Thạch đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, các địa phương triển khai đồng bộ, quyết liệt công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ bằng nhiều giải pháp linh hoạt, phù hợp với thực tiễn địa phương.
Xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, góp phần đảm bảo tính hệ thống, khoa học và kế thừa trong quản lý tài liệu của các cơ quan, đơn vị. Ủy ban nhân dân huyện Lập Thạch đã ban hành nhiều văn bản nhằm đôn đốc, tăng cường thực hiện công tác chỉnh lý văn thư - lưu trữ. Đồng thời, bố trí nguồn lực hợp lý thực hiện chỉnh lý toàn bộ khối lượng tài liệu chưa hoàn chỉnh, phấn đấu hoàn thành xong trước ngày 30/6.
Cùng với đó, huyện tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ tại các xã, thị trấn - nơi đang còn khó khăn về nhân lực chuyên trách, điều kiện kho tàng và trang thiết bị lưu trữ; bố trí kho bảo quản các tài liệu của các cơ quan khi thực hiện giải thể huyện nhưng chưa thực hiện chỉnh lý xong, chưa bàn giao về tỉnh. Đến nay, toàn huyện còn gần 2000m tài liệu chưa được chỉnh lý.
Toàn bộ tài liệu của các cơ quan sau khi kết thúc hoạt động được huyện Lập Thạch quản lý nghiêm ngặt, không để xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc tiêu hủy trái phép. Việc số hóa được thực hiện đúng quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước về văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước. Văn bản sau khi số hóa đảm bảo tính nhất quán, đồng bộ, toàn vẹn và khoa học, phục vụ hiệu quả cho khai thác, chia sẻ và tái sử dụng lâu dài.
Tạ Hương